Privacy statement applicatie ePublic Solutions B.V.

Dit is het privacy statement van ePublic Solutions B.V., leverancier van de BBA applicatie. ePublic Solutions B.V. neemt informatiebeveiliging en privacy serieus en tracht ten alle tijde zo min mogelijk persoonsgegevens te verwerken en alle persoonsgegevens zo goed mogelijk te beschermen.

Persoonsgegevens in de BBA applicatie

In de BBA applicatie wordt het ip-adres van gebruikers verwerkt voor borging van continuïteit van de applicatie en voor beheerdoeleinden; bijvoorbeeld bij onderbroken- of vastgelopen gebruiker sessies. Het email adres van beheerders verwerkt voor autorisatie en authenticatiedoeleinden.

Privacy in de BBA applicatie

In de BBA applicatie wordt gebruik gemaakt essentiële cookies ten behoeve van authenticatie van gebruikers teneinde de applicatie te laten functioneren. Er wordt geen gebruik gemaakt van trackers en andere volgtechnologie. ePublic Solutions B.V. houdt geanonimiseerde bezoekersstatistieken bij.

Uitwisseling en verwerkers

Wij betalen voor het gebruik van Sharepoint als centrale cloud-opslag voor documenten. In het privacy statement van Microsoft is informatie te vinden over beveiliging van SharePoint (https://privacy.microsoft.com/nl-nl/privacystatement).

Uw privacyrechten

Als u wilt weten welke persoonsgegevens ePublic Solutions B.V. van u verwerkt, dan kunt u een schriftelijk inzageverzoek sturen naar het onderstaand vermelde postadres. ePublic Solutions B.V. behandelt uw verzoek binnen drie weken. Het kan zijn dat we u vragen om u te legitimeren. Blijkt dat uw gegevens onjuist, onvolledig of niet relevant zijn? Dan kunt u een aanvullend verzoek doen om uw gegevens te laten wijzigen of aan te vullen. Ook kunt u vragen om verwijdering of wissen van uw gegevens. Ook kunt u verzoeken om beperking van het verwerken van uw gegevens of daartegen bezwaar maken. U mag een beroep doen op uw recht op dataportabiliteit. Dit houdt in dat u uw gegevens verstrekt krijgt in een vorm waarin u deze, mocht u dit wensen, eenvoudig door kunt geven aan een andere organisatie. Mocht u een klacht hebben over de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken, dan kunt u dit aangeven bij de Nederlandse toezichthouder Autoriteit Persoonsgegevens (https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/).

Beveiliging

Binnen onze organisatie passen we beveiligingsmaatregelen toe om te zorgen voor een passend beveiligingsniveau bij de beschreven privacy en persoonsgegevens.

Overige opmerkingen

Dit privacy statement is mede gebaseerd op het privacy statement van de Autoriteit Persoonsgegevens. (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/over-de-autoriteit-persoonsgegevens/privacystatement-autoriteit-persoonsgegevens) Met dit privacy statement geven we invulling aan de volgende aanbeveling uit de Handleiding AVG: “informatievoorziening aan de betrokkenen op schrift stellen (bijvoorbeeld in de vorm van een privacy statement); ” (5.2 p. 51). In de Handleiding zijn verder geen eisen aan een privacy statement opgenomen.

Overige opmerkingen

Dit privacy statement is mede gebaseerd op het privacy statement van de Autoriteit Persoonsgegevens. (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/over-de-autoriteit-persoonsgegevens/privacystatement-autoriteit-persoonsgegevens) Met dit privacy statement geven we invulling aan de volgende aanbeveling uit de Handleiding AVG: “informatievoorziening aan de betrokkenen op schrift stellen (bijvoorbeeld in de vorm van een privacy statement); ” (5.2 p. 51). In de Handleiding zijn verder geen eisen aan een privacy statement opgenomen.

Overige opmerkingen

Dit privacy statement is mede gebaseerd op het privacy statement van de Autoriteit Persoonsgegevens. (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/over-de-autoriteit-persoonsgegevens/privacystatement-autoriteit-persoonsgegevens) Met dit privacy statement geven we invulling aan de volgende aanbeveling uit de Handleiding AVG: “informatievoorziening aan de betrokkenen op schrift stellen (bijvoorbeeld in de vorm van een privacy statement); ” (5.2 p. 51). In de Handleiding zijn verder geen eisen aan een privacy statement opgenomen.
ePublic Solutions B.V.
Tappersweg 14-47
2031 EV Haarlem

[email protected]